• 最新消息
  • 行事曆
  • 活動照片
  • 活動影音
  • 文件檔案
  • 線上教材
  • 學校法規
  • 登入
學校簡介 校史沿革 歷任校長 特色與願景 本校學區 交通路線 學校課程發展成果專區 110學年度上學期 110學年度下學期 行政單位 校長 教務處 學務處 總務處 輔導處 幼兒園 人事室 會計室 停課不停學防疫專區 【停課不停學_線上學習】Q&A 教育處防疫專區 線上學習平台 Google Classroom & Google Meet 使用說明 因材網基本使用教學 School+ APP 相關說明 基隆市教育網路OpenID單一帳號入口網 《停課不停學》學生載具借用辦法 Google儲存空間異動 校務行政 行事曆 新生專區 校園平面 校園場地開放規定 線上修繕填報平台 空氣品質監測 會計報表 課程計畫 公開觀課專區 教科書版本 幼兒園專區 獎助學金專區 衛教宣導 營養午餐 資訊教育課程 教師專業學習社群 新版網站教學 圖書館&共讀書箱

總務處

總務處    TEL:24213960分機30

          總務主任 馬駿驊

                         工作內容

                                 1.擬定總務工作計畫及各項章則

                                 2.蒐集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核

                                 3.有關業務法令適用疑義之解答與請示

                                 4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜

                                 5.督導學校環境綠化美化事項

                                 6.督導及辦理學校營繕工程相關事宜

                                 7.督導學校門禁管理及安全維護事項

                                 8.會同學務處督導災害之預防、搶救及善後處理工作

                                 9.公款限時支付檢查結果之擬議

                                10.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核

                                11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

                                12列管項目年終考評之呈報

                                13上級機關、校長交辦和會議會報重要決議案之執行管制追蹤

                                14.會同學務處辦理各項演習

                                15.涉及國家賠償法案件之處理

                                16.有關總務工作資訊之蒐集與建檔

                                17.其他有關業務及上級交辦事項

 

          事務組長 林子璇 老師

                         工作內容

                          1.校具之整理、修繕

                          2.飲水給水設備管理與維護

                          3.各項學校物品之管理與維修

                          4.宿舍管理辦法之擬定與修正

                          5.宿舍設備之供應、檢修、添置或改善

                          6.會同學務處執行學校環境綠化美化事項

                          7.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作

                          8.工友管理細則之擬定

                          9.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項

                         10.工友工作之分配

                         11.工友技能之訓練與督導考核

                         12.臨時人員之僱用與管理(警衛人員)

                         13.配合各項典禮會場佈置

                         14.公共場所各項活動會場佈置

                         15.慶吊禮及各項標籤、標記牌之書寫準備

                         16.定期檢查、保養、清點消防器材

                         17.督導學校門禁管理安全維護事項

                         18.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記

                         19經管物品出借、收回登記

                         20.調配課桌椅

                         21.財產管理規則之擬定與修正

                         22.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項

                         23.財產使用年限之評定與財產清點等事項

                         24.財產增減之造報

                         25.財產毀損報廢之處理

                         26.編造財產目錄

                         27.辦公廳所、教室專科之調配

 

          出納組長 王素真 小姐

                         工作內容

                       1.出納管理辦法之擬定

                       2.代收、暫收、墊付、預付款項之收支及登記

                       3.零用金之保管與零星支出支核支並登記

                       4.依據收支傳票辦理各項款項支收支

                       5.填發收款收據

                       6.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費

                       7.依冊發放代課費

                       8.公庫支票保管及填發

                       9.代辦費之收支保管

                      10.扣繳公保、勞保、健保保費及退撫基金

                      11.扣繳教育會費

                      12.繳納平安保險費

                      13.編造員工薪水及補助保險費給與清冊

                      14.登記零用金備查簿

                      15.登記現金出納備查簿

                      16.編製現金結存日報表

                      17.編製公庫差額解釋表

                      18.編製短期代課請領清冊

                      19.核對各項付款憑證、印鑑及金額

                      20.其他有關出納交辦事項

 

          文書組長 林玉惇 小姐

                         工作內容

                       1、文書處理辦法之擬定與修正

                       2、文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議

                       3、公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜

                       4、文書之繕校、郵寄及文件類別之審查

                       5、退稿及歸檔

                       6、整理與保管檔案

                       7、銷毀已逾保存年限公文

                       8、公報管理

                       9、印信之使用保管

                      10、全校性會議記錄與整理

                      11、學校大事記載

                      12、校史室之規畫

                      13.勞健保加退保,勞工退休金申報

                      14.午餐秘書各項工作

                      15.教育會、教師會每年收費

                      16.學生信儲金


本網頁為基隆市信義國小製作。地址:200010基隆市仁愛區仁二路135號。電話:02-24213960。傳真:02-24292970

教務處分機10(新生入學、轉學、行事曆、畢業事項、在校成績、樂學卡遺失、美術課程)
學務處分機20(學生請假、學生活動、體育競賽、衛生保健、學生生活教育、社團活動)
總務處分機30(營養午餐、校舍設備修繕、招標事項)
輔導處分機40(輔導諮商、特殊教育)
幼兒園分機60或61(幼兒園有關業務)
主計室分機55    人事室分機50    校長室分機80    警衛室分機89


網站維護: 基隆市政府教育處