總務處    TEL：24213960分機30~33

          總務主任 陳桂榕主任

                         工作內容

                                 1.擬定總務工作計畫及各項章則

                                 2.蒐集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核

                                 3.有關業務法令適用疑義之解答與請示

                                 4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜

                                 5.督導學校環境綠化美化事項

                                 6.督導及辦理學校營繕工程相關事宜

                                 7.督導學校門禁管理及安全維護事項

                                 8.會同學務處督導災害之預防、搶救及善後處理工作

                                 9.公款限時支付檢查結果之擬議

                                10.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核

                                11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

                                12列管項目年終考評之呈報

                                13上級機關、校長交辦和會議會報重要決議案之執行管制追蹤

                                14.會同學務處辦理各項演習

                                15.涉及國家賠償法案件之處理

                                16.有關總務工作資訊之蒐集與建檔

                                17.其他有關業務及上級交辦事項

          事務組長 林子璇 老師

                         工作內容

                          1.校具之整理、修繕

                          2.飲水給水設備管理與維護

                          3.各項學校物品之管理與維修

                          4.宿舍管理辦法之擬定與修正

                          5.宿舍設備之供應、檢修、添置或改善

                          6.會同學務處執行學校環境綠化美化事項

                          7.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作

                          8.工友管理細則之擬定

                          9.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項

                         10.工友工作之分配

                         11.工友技能之訓練與督導考核

                         12.臨時人員之僱用與管理（警衛人員）

                         13.配合各項典禮會場佈置

                         14.公共場所各項活動會場佈置

                         15.慶吊禮及各項標籤、標記牌之書寫準備

                         16.定期檢查、保養、清點消防器材

                         17.督導學校門禁管理安全維護事項

                         18.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記

                         19經管物品出借、收回登記

                         20.調配課桌椅

                         21.財產管理規則之擬定與修正

                         22.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項

                         23.財產使用年限之評定與財產清點等事項

                         24.財產增減之造報

                         25.財產毀損報廢之處理

                         26.編造財產目錄

                         27.辦公廳所、教室專科之調配

          出納組長 王素眞 小姐

                         工作內容

                       1.出納管理辦法之擬定

                       2.代收、暫收、墊付、預付款項之收支及登記

                       3.零用金之保管與零星支出支核支並登記

                       4.依據收支傳票辦理各項款項支收支

                       5.填發收款收據

                       6.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費

                       7.依冊發放代課費

                       8.公庫支票保管及填發

                       9.代辦費之收支保管

                      10.扣繳公保、勞保、健保保費及退撫基金

                      11.扣繳教育會費

                      12.製作學生註冊單

                      13.編造員工薪水及補助保險費給與清冊

                      14.登記零用金備查簿

                      15.登記現金出納備查簿

                      16.編製現金結存日報表

                      17.編製公庫差額解釋表

                      18.編製短期代課請領清冊

                      19.核對各項付款憑證、印鑑及金額

                      20.其他有關出納交辦事項

          文書組長 林玉惇 小姐

                         工作內容

                       1、文書處理辦法之擬定與修正

                       2、文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議

                       3、公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜

                       4、文書之繕校、郵寄及文件類別之審查

                       5、退稿及歸檔

                       6、整理與保管檔案

                       7、銷毀已逾保存年限公文

                       8、公報管理

                       9、印信之使用保管

                      10、全校性會議記錄與整理

                      11、學校大事記載

                      12、校史室之規畫

                      13.勞健保加退保，勞工退休金申報

                      14.午餐秘書各項工作

                      15.教育會、教師會每年收費

                      16.學生信儲金