總務處 TEL：24213960分機30~33
總務主任 蔡祥麟主任
工作內容
- 擬定總務工作計畫及各項章則
- 蒐集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核
- 有關業務法令適用疑義之解答與請示
- 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜
- 督導學校環境綠化美化事項
- 督導及辦理學校營繕工程相關事宜
- 督導學校門禁管理及安全維護事項
- 會同學務處督導災害之預防、搶救及善後處理工作
- 公款限時支付檢查結果之擬議
- 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
- 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
12列管項目年終考評之呈報
13上級機關、校長交辦和會議會報重要決議案之執行管制追蹤
- 會同學務處辦理各項演習
- 涉及國家賠償法案件之處理
- 有關總務工作資訊之蒐集與建檔
- 其他有關業務及上級交辦事項
事務組長 林璟潔 老師
工作內容
- 校具之整理、修繕
- 飲水給水設備管理與維護
- 各項學校物品之管理與維修
- 宿舍管理辦法之擬定與修正
- 宿舍設備之供應、檢修、添置或改善
- 會同學務處執行學校環境綠化美化事項
- 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
- 工友管理細則之擬定
- 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項
- 工友工作之分配
- 工友技能之訓練與督導考核
- 臨時人員之僱用與管理（警衛人員）
- 配合各項典禮會場佈置
- 公共場所各項活動會場佈置
- 慶吊禮及各項標籤、標記牌之書寫準備
- 定期檢查、保養、清點消防器材
- 督導學校門禁管理安全維護事項
- 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記
19經管物品出借、收回登記
- 調配課桌椅
- 財產管理規則之擬定與修正
- 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項
- 財產使用年限之評定與財產清點等事項
- 財產增減之造報
- 財產毀損報廢之處理
- 編造財產目錄
- 辦公廳所、教室專科之調配
出納組長 王素眞 小姐
工作內容
- 出納管理辦法之擬定
- 代收、暫收、墊付、預付款項之收支及登記
- 零用金之保管與零星支出支核支並登記
- 依據收支傳票辦理各項款項支收支
- 填發收款收據
- 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
- 依冊發放代課費
- 公庫支票保管及填發
- 代辦費之收支保管
- 扣繳公保、勞保、健保保費及退撫基金
- 扣繳教育會費
- 製作學生註冊單
- 編造員工薪水及補助保險費給與清冊
- 登記零用金備查簿
- 登記現金出納備查簿
- 編製現金結存日報表
- 編製公庫差額解釋表
- 編製短期代課請領清冊
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
- 其他有關出納交辦事項
文書組長 黃心怡 小姐
工作內容
1、文書處理辦法之擬定與修正
2、文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議
3、公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜
4、文書之繕校、郵寄及文件類別之審查
5、退稿及歸檔
6、整理與保管檔案
7、銷毀已逾保存年限公文
8、公報管理
9、印信之使用保管
10、全校性會議記錄與整理
11、學校大事記載
12、校史室之規畫
- 勞健保加退保，勞工退休金申報
- 午餐秘書各項工作
- 教育會、教師會每年收費
- 學生信儲金